深圳市神州知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司 企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)審核需要注意什么?企業(yè)各個(gè)部門應(yīng)該怎么應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)審核要求呢?下面，根據(jù)我們項(xiàng)目同事整理出來的現(xiàn)場(chǎng)審核經(jīng)驗(yàn)，分享給大家，這樣必能增加貫標(biāo)審核通過率!
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)一般會(huì)分為兩個(gè)辦公室同時(shí)進(jìn)行，每個(gè)辦公室給審核老師配備一個(gè)陪審人員，負(fù)責(zé)傳達(dá)信息等;各個(gè)部門所對(duì)應(yīng)的程序文件、各個(gè)部門的職責(zé)、各個(gè)部門處理工作的流程、企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、企業(yè)目前的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)、企業(yè)的組織架構(gòu)、企業(yè)的人數(shù)等都要準(zhǔn)確(根據(jù)文檔的內(nèi)容)的回答出。
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)審核要點(diǎn)：
企業(yè)管理者代表帶領(lǐng)審核老師參觀一下企業(yè)，介紹一下企業(yè)的基本情況，各個(gè)部門的辦公地址，以及參考一些企業(yè)資質(zhì)，增加審核老師對(duì)企業(yè)的好印象!如果有申請(qǐng)過高新企業(yè)或者守合同重信用企業(yè)的都是可以將相關(guān)資質(zhì)證書給老師看看的。不管審核老師提出什么問題，我們都要謙虛嚴(yán)格的接受，做好記錄，在態(tài)度上給老師一個(gè)要印象。
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)審核各部門注意事項(xiàng)：
管理層(總經(jīng)理和管理者代表):a.企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針;b.企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀;c.企業(yè)的年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo);d.企業(yè)如何制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的;e.企業(yè)如何確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員之間有效溝通的;f.企業(yè)如何確保滿足知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的各種資源的配備等。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)小組：a.知識(shí)產(chǎn)權(quán)的職責(zé)是什么，由哪些人員組成;b.一個(gè)完整的專利、軟著或商標(biāo)從申請(qǐng)到取得的一整套完整的資料;c.企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括專利、商標(biāo)和軟著)有很好的歸納整理，可以很方便的展示出來(最好能夠做的很有規(guī)律，給審核老師展示講解一下);d.審核老師需要什么文件，能夠很配合的去整理出來等;e.《合理化建議》、《合理化建議審批表》認(rèn)真整理;
產(chǎn)品研發(fā)部：a.能夠整理出三個(gè)完整的項(xiàng)目，把項(xiàng)目的各個(gè)階段與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的內(nèi)容展示給審核老師;b.準(zhǔn)確回答出所在部門的人數(shù)，現(xiàn)在同時(shí)在進(jìn)行的項(xiàng)目;c.所在部門的職責(zé)是什么;d.今年的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)是什么;e.做知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檢索是在什么階段(一般是在立項(xiàng)階段和設(shè)計(jì)階段);f.認(rèn)真整理出三個(gè)項(xiàng)目中的每一個(gè)記錄文件;
行政人事部(采購)：a.所在部門的職責(zé)是什么;b.年度培訓(xùn)計(jì)劃及相應(yīng)的完整記錄(包括年度培訓(xùn)計(jì)劃表(16年和17年)、每次培訓(xùn)的申請(qǐng)表、簽到表、培訓(xùn)記錄表);c.至少三套的勞動(dòng)合同和保密協(xié)議，如果在勞動(dòng)合同中沒有與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的條款，能夠解釋為什么沒有(一般是有簽訂保密協(xié)議的，對(duì)入職的員工有做知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查(入職員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表));d.對(duì)核心的離職員工(核心的開發(fā)人員、管理層人員等)有作離職員工面談?dòng)涗洷砗碗x職員工資料交割清單;e.知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰措施，程序文件《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲制度》，記錄文件結(jié)合財(cái)務(wù)部的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)使用記錄》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)金發(fā)放登記表》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲記錄表》，這三種表格的金額相互對(duì)應(yīng);f.采購合同中是否有與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的條款(一份補(bǔ)充協(xié)議或者合同附件，明確采購合同中有涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬、使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等信息);
根據(jù)用戶瀏覽習(xí)慣，我們推薦閱讀：《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)申報(bào)診斷方案制定》
市場(chǎng)部：a.企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、企業(yè)的市場(chǎng)、部門的人數(shù);b.現(xiàn)在銷售的產(chǎn)品有幾種，它們的主要功能是什么;c.有沒有參加過展會(huì)，如有的話，把最近參加展會(huì)的所有材料整理出來(包括自己產(chǎn)品所涉及的專利、專利的數(shù)量、軟著、軟著的數(shù)量、有無商標(biāo)等，所涉及的專利、商標(biāo)或軟著的持有人的信息，與同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品有什么優(yōu)勢(shì)，同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品所涉及的專利、商標(biāo)、軟著的信息，及持有人的信息);d.《知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控記錄及防范預(yù)案》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》在 知識(shí)產(chǎn)權(quán)小組的文件夾中，要認(rèn)真填寫;e.制定好知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和規(guī)避方案;
財(cái)務(wù)部：a.《知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)使用記錄》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)金發(fā)放登記表》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲記錄表》三張表整理完整，包括年度經(jīng)費(fèi)使用記錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲記錄(獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、專利、商標(biāo)、軟著等的申請(qǐng)費(fèi)、維持費(fèi)等、培訓(xùn)費(fèi)、購置知識(shí)產(chǎn)權(quán)專用的軟件的費(fèi)用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索的費(fèi)用、遇到知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)所花費(fèi)的費(fèi)用等)，注意表格數(shù)據(jù)要相互對(duì)應(yīng)。
以上就是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)審核需要注意的事項(xiàng)整理!在這里給大家拓展一些知識(shí)，定期更新《產(chǎn)品知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)市場(chǎng)監(jiān)控記錄表》可以有監(jiān)控市場(chǎng)的被侵權(quán)情況。知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)旨在提升企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)綜合管理能力。一定是建立在企業(yè)擁有較強(qiáng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)上。
點(diǎn)擊咨詢
0755-83991522 18925297465 